出展要項
本年の募集内容については以下の内容となります。
詳細については各ジャンルの内容をご参照ください
☆フード・ごはん(食品類)販売
☆Shop(物販・ワークショップetc)
☆シェア出店A(shop&shop)
☆シェア出店B(フード&shop)
【参加資格の確認について -全ブース共通-】
●『申込内容を確認し、業務の運営能力が確認できない場合は、同等の資格を有していないものとする』
※例えば、物品販売業の者による飲食提供や、自社販売商品以外の物品販売への応募の場合などは応募資格がないものとする。
※参加資格を有していない場合、特典つきの協賛ブースの出店をおすすめしています。詳しくはこちらの「協賛ブースについて」(リンク)をご覧ください
【ブースについて】
●今年度より出店場所により料金が異なります。
以下をご確認くださいませ。
※それぞれの出店料金は、本ページ下部の各ジャンルの申込ページよりご確認くださいませ。
※オレンジの「拝殿前デカブース」ピンクの「特殊サイズ出店」に関しては、全ジャンル共通価格となります。
●テント出店
・1ブース 2.5m × 2.5m
・拝殿前は3m x 3mの全ジャンル共通販売(キッチンカー以外)
・4m x 2m(幅x奥)の特殊面積のブース1軒のみあり
・テント出店者には夜間照明用の電源をご用意いたします(50Wほど)
※ブース配置につきましては、主催者側で決めさせて頂きます。
※会場の特性上ブースサイズを大きくすることはできません。必ずサイズ内に収めてください。
※テントがある方はご用意下さい。なくても問題ありませんが、本部では貸し出しは行っておりません。
※テントは風にあおられないよう、ペグ、ウォーターウェイトなどもご用意下さい。
※キッチンカーについては「フード・ごはん」の欄をご覧ください
皆様から頂いた出店代は当日の演出・人件費、電気代をはじめ、開催までの広告費用などの各種経費として使用させていただきます。
【キャンセルポリシー】
荒天などにより、開催中止になった際の出店料につきまして、空間装飾や会場設備などの資材費に充てられているため、誠に恐縮ではございますがご返金は出来かねる形となっております。
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
【雨天時の開催につきまして】
神明社様主催の七夕祭に準ずる形となります。
中止の場合のご連絡につきましては、当日の朝となります。
ご連絡の時間等、詳細が決まり次第、出店者様へはご案内いたします。
フード・ごはん(食品類)販売
昨年まで行っていた生ビールの販売制限を撤廃いたします。
これにより出店代など何点か昨年より変更されている箇所がございますので改めてごご確認をお願いいたします。
【出店条件】
・プロ、セミプロの方(お店の名前など「屋号」「看板」を持っている方)
・各管轄地域の保健所の「飲食店営業許可書」をお持ちの方。(必須では無いが優遇)
・保健所・消防署・警察署・環境衛生などの関連により、責任ある行動をとれる方。
・PL保険取得者は提出必須
・消防・保健所への申請に関する情報の提供
【留意事項】
<アルコール販売に関して>
未成年及び、運転者へのお酒の販売は絶対にしないで下さい。場合によって、提供者は法で罰せられます。
・安全上の問題によりビンでの提供は不可とします。カップ等に移しての提供はOKです。
<臨時出店許可について>
宵の市では「狭山保険所」が発表している内容に準じて参加をお願いしております
臨時出店許可の手続きに関しては主催側で行いますが、詳しい概要・内容については狭山保健所までお問い合わせいただくか、
こちらのHP(https://www.pref.saitama.lg.jp/a0708/rinjishuttenn/rinjishuttennkaisei.html)
のご確認を参加者各自でお願いいたします。
【保健所・消防署からの飲食出店に関する注意事項】
1.嘔吐、下痢症状のある人は従事させないこと。
2.食品の仕込みは当日の朝に行うこと。(前日の仕込みは不可)
3.食品の保管温度に十分注意する。
4.食品の異物混入に注意。(包装紙・紙など)
5.水のポリタンクを各ブースに用意し、手洗いを確実に行うこと。(使い捨て紙タオル・石鹸も用意)
6.火器のそばに可燃物を置かないこと。
7.コンロなど火器を取り扱い調理する店舗は消火器を持参・設置すること。
(ホースの付いたもの。スプレー式は不可)カセットコンロ使用の場合も消火器を用意して下さい。
※当日消防署職員の方がそれぞれのブースを確認に来る場合がございます。
消火器不備などの点が見つかった場合、販売ができなくなる恐れもありますので、十分にご注意下さい。
Shop(物販・ワークショップetc)
【出店条件】
(以下、どれか1つに該当する方)
※応募多数の場合について審査・抽選をさせていただく場合がございます。
●ハンドメイド・クラフト
・プロ、セミプロの方
・創作活動をされている方で、楽しんでモノづくりに取り組んでいる方。
・作品だけでなくディスプレイなどの演出面においてこだわりを感じる方
●ショップエリア・ワークショップ
・プロ、セミプロの方のみ
(家の不用品を販売するようなフリーマーケットではございません)
【試食品を出す場合】
ジャム、ペイスト、ドリンクなどの販売促進用に試食品を提供する場合は飲食ブースと同様の提出物(臨時出店届)が必要となります。
シェア出店A(shop&shop)
・先の「shop」での出店条件に当てはまる方がご応募いただけます。
・シェア出店では2組までの参加が可能です。申し込みは代表者が行ってください。
※申し込み時にシェア相手の情報が必要となります(屋号・氏名・連絡先etc) 予めご用意ください
シェア出店B(フード&shop)
※キッチンカーとのシェア出店の場合、上記の区画サイズ内の横幅(正面から見ての横幅2.5m)に収まる方法であれば出店可能です
・先の「shop」「フード・ごはん」での出店条件に当てはまる方がご応募いただけます。
・「フード・ごはん」概要にあります臨時出店届が必要となります。提出等については「フード・ごはん」の条件に準じます
・シェア出店では2組までの参加が可能です。申し込みは代表者が行ってください。
※申し込み時にシェア相手の情報が必要となります(屋号・氏名・連絡先etc) 予めご用意ください
注意事項 - 全出店者共通 -
◎所澤神明社「七夕祭」は宵の市実行委員会の管轄するお祭りではございません◎
所澤神明社「七夕祭」は同日同場所開催の別のお祭りであり、
当「神明宵の市」は無礼講プロジェクトが管轄するイベントとなっております。
「七夕祭」に関するお問い合わせは所澤神明社へお問い合わせいただきますようお願い申し上げます。
参加いただける際は同日開催の「七夕祭」への配慮も忘れずにご対応頂きますようお願い申し上げます。
●境内にゴミ箱は設置されていません。各店で出たゴミは必ず各自でお持ち帰り下さい。
また、各店で提供した容器に関して回収のご協力をお願いいたします。
●各店設営・展示、運営に必要な備品・物品類など各自でご用意下さい。実行委員会(本部)では貸出しは行っておりません。
【その他 注意事項】
・境内の水道で野菜や食材、食器を洗うことは禁止されています。
・宅配での事前搬入は受け付けておりません。8/5(前夜祭前日)のみ前日搬入が可能です。それ以外はすべて当日搬入となります
・電源の用意は照明用のコンセントのみです。約50wで納めていただくようお願いいたします。クリップライトなどの照明をご用意下さいませ。
また、その他照明器具を追加する場合のモバイルバッテリー等の持ち込みは可能です。
『発電機を持参される方は事前にお申し出下さい。』
・火器(コンロなど)を使用される方は消防署への申請が必要となります。こちらも出店申込書に記入下さい。
・駐車場での事故・トラブル及び盗難事故に関しては一切責任を負いかねます。各自、自己管理でお願いします。
・各ブースでの大音量で音楽を鳴らすこと、お香の使用はご遠慮下さい。
・境内近辺での路上での積み下ろしは禁止です。(一時的にでも不可です)積み下ろしは敷地内で行ってください、また敷地内に入れない場合は駐車場で待機していただきますようお願い致します。
・境内内の樹木や置物・ベンチなどが傷つくような、展示の仕方や使用をしないようお願いします。
・喫煙は喫煙所(設置予定)にてお願い致します。
・開催中のトラブル、事故に関しましては各自の責任となります。ご注意ください。
・開催時は実行委員会の指示に従って頂きますようお願いいたします